Consulaire inschrijving

 
Drie basisvoorwaarden:

• U bent Belg;
• U bent reeds uitgeschreven uit uw Belgische gemeente of bent ingeschreven in een andere Belgische ambassade / consulaat;
• U bent in het bezit van een Portugese verblijfsvergunning.

Hoe kan u zich inschrijven:

1. Online
2. Per e-mail
3. Per post

 
1. Online

Het Belgische consulaat-generaal te Lissabon biedt u sinds 06/11/2020, de mogelijkheid om zich online in te schrijven in de consulaire bevolkingsregisters: https://econsul.diplomatie.be

U heeft toegang tot deze website als u:

• Belg bent;
• niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente, want u heeft uw vertrek naar het buitenland aan deze gemeente gemeld;
• beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische e-ID;
• uw PIN-code kent en in het bezit bent van een kaartlezer.
   

2. Per e-mail

Gelieve de gescande documenten in pdf-formaat op te sturen naar: lisbon.Consul@diplobel.fed.be (vermeld duidelijk “consulaire inschrijving” in het onderwerp van de e-mail).

3. Per post

Rua Castilho 75 – 4°Dt
1250-068 Lisboa
Portugal

Welke documenten moet u indienen (per gezinslid - ook voor minderjarigen!):

• Een kopie van het formulier ‘Model 8’, afgegeven door uw laatste gemeente in België als bewijs van uw uitschrijving
  (NIET VERPLICHT – niet nodig indien u voordien ingeschreven was in een andere Ambassade / Consulaat-Generaal van België in het buitenland);
• Een ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier (voor minderjarigen ondertekenen beide ouders, zoniet moeten de officiële documenten van de rechtbank betreffende het hoederecht ingediend worden!);
• Een kopie van uw Belgische identiteitskaart en/of paspoort (zelfs indien deze vervallen zijn) + kopie van buitenlandse identiteitsdocumenten indien van toepassing;
• Een kopie van uw Portugese verblijfsvergunning (= “Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia”), aan te vragen bij het stadhuis of ‘Câmara Municipal’ van uw woonplaats;
  Let op; een attest van residentie afgegeven door de lokale ‘Junta de Freguesia’ heeft niet dezelfde waarde!
  -> Indien u de dubbele nationaliteit heeft volstaat een kopie van uw Portugese identiteitskaart.
• (Voor minderjarigen) Kopie van de identiteitsdocumenten van beide ouders;
• (Voor meerderjarigen) Een ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier als kiezer voor de federale wetgevende verkiezingen (eventueel in combinatie met het volmachtformulier).
  Het is noodzakelijk om zich in te schrijven als kiezer voor de volgende federale wetgevende verkiezingen, aangezien er stemplicht bestaat, zelfs voor Belgen resident in het buitenland.
  (Let op: enkel indien u volmacht wenst te geven dient u beide formulieren in te vullen!)
  Voor meer informatie betreffende de verplichte deelname aan de verkiezingen kan u de website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken raadplegen.

Er wordt geen document afgegeven als bewijs van uw inschrijving.

Voor de inschrijving ontvangt de consulaire dienst het publiek niet persoonlijk, de procedure gebeurt vanop afstand.

De inschrijvingsprocedure verloopt niet via de ereconsulaten in Faro, Porto, Funchal en in Ponta Delgada.

Hou rekening met de sluitingsdagen!

Algemene informatie i.v.m. een vertrek naar het buitenland kan u ook nalezen op de website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken of op de website van de Europese Unie

Privacy Statement