-
Zuletzt aktualisiert am
De inschrijving in het Consulaat-Generaal is niet verplicht maar wel aan te raden.
Enkel ingeschreven burgers kunnen een Belgische identiteitskaart, een Belgisch paspoort of consulaire attesten verkrijgen.
Drie basisvoorwaarden
- U bent Belg;
- U bent reeds uitgeschreven uit uw Belgische gemeente of bent ingeschreven in een andere Belgische Ambassade / Consulaat;
- U bent in het bezit van een Portugese verblijfsvergunning.
Hoe kan u zich inschrijven
- Online
- Per e-mail
- Per post
Opmerkingen
- Pas ná het voltooien van de consulaire inschrijving, verandert het domicilie in het Rijksregister naar het Portugese adres.
- Raadpleeg de lijst van in te dienen documenten / in te vullen formulieren hieronder (niet nodig voor online inschrijvingen).
- De inschrijvingsprocedure verloopt niet via de ereconsulaten.
- Het is niet nodig om een afspraak te maken. De inschrijving gebeurt niet aan het loket.
- Er wordt geen document afgegeven als bewijs van de inschrijving. U krijgt wel een bevestiging per e-mail zodra de inschrijving voltooid werd.
1. Online (= de snelste optie)
Het Belgische consulaat-generaal in Lissabon biedt u de mogelijkheid tot online inschrijving in de consulaire bevolkingsregisters: https://econsul.diplomatie.be
U heeft toegang tot deze website als u:
- Belg bent;
- niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente, want u heeft uw vertrek naar het buitenland aan deze gemeente gemeld;
- beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische e-ID;
- uw PIN-code kent en in het bezit bent van een kaartlezer.
De kaartlezer die u op de computer moet aansluiten, kan aangekocht worden in een lokale multimediawinkel. Vergeet niet om de nodige software te installeren op uw computer, beschikbaar op: Download | eID software (belgium.be)
De toepassing zal automatisch de nodige bewijsstukken voor de inschrijving opvragen.
Behandeltermijn = (maximum) 3 werkdagen
2. Per e-mail
- Gelieve de gescande documenten in pdf-formaat op te sturen naar: lisbon.consul@diplobel.fed.be en duidelijk “consulaire inschrijving + naam” in het onderwerp van de e-mail te vermelden;
- Zie lijst van de in te dienen documenten / in te vullen formulieren hieronder;
- Gelieve te zorgen voor één volledige aanvraag per e-mail / per persoon;
- Opgelet: foto’s van documenten of online bestanden kunnen niet aanvaard worden (bv. Dropbox, iCloud, Google Doc, WeTransfer etc.);
- Behandeltermijn = (maximum) 10 werkdagen
3. Per post
Rua Castilho 75 – 4°Dt
1250-068 Lisboa
Portugal
- Zie lijst van de in te dienen documenten / in te vullen formulieren hieronder;
- Gelieve te zorgen voor één volledige aanvraag per persoon.
- Behandeltermijn = (maximum) 10 werkdagen
Welke documenten moet u indienen (per gezinslid - ook voor minderjarigen!)
(1) Een kopie van het formulier ‘Model 8’, afgegeven door uw laatste gemeente in België als bewijs van uw uitschrijving
- Dit document is NIET VERPLICHT. Het belangrijkste is dat de uitschrijving gebeurd is.
- Dit is niet nodig indien u voordien ingeschreven was in een andere Ambassade / Consulaat van België in het buitenland. (U zal automatisch uitgeschreven worden uit het consulaire bevolkingsregister daar, door een inschrijving bij onze diensten.)
(2) Een ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier
- voor minderjarigen ondertekenen beide ouders, zoniet moeten er officiële documenten betreffende het hoederecht ingediend worden.
(3) Een kopie van uw Belgische identiteitskaart en/of paspoort (zelfs indien deze vervallen zijn).
(4) Een kopie van buitenlandse identiteitsdocumenten (indien van toepassing).
(5) Een kopie van uw Portugese verblijfsvergunning
- Formulier CRUE “Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia”, aan te vragen bij het stadhuis of ‘Câmara Municipal’ van uw woonplaats.
- Van toepassing voor 1ste aanvraag verblijfsvergunning.
- Let op; een attest van residentie afgegeven door de lokale ‘Junta de Freguesia’ heeft niet dezelfde waarde!
OF
- “Cartão de residência permanente” afgegeven door de Portugese dienst vreemdelingenzaken AIMA;
- Van toepassing voor wie al langer dan 5 jaar woonachtig is in Portugal en voordien al een CRUE in zijn/haar bezit had.
- Gelieve in dit geval ook een adresbewijs in te dienen (attest Junta de Freguesia/Finanças)
(6) Voor wie de dubbele nationaliteit heeft, Belgisch-Portugees, is de verblijfsvergunning niet van toepassing. Gelieve in dit geval wel het volgende toe te voegen:
- een kopie van uw Portugese identiteitskaart
+ - een recent adresbewijs (datum van afgifte niet ouder dan 6 maanden):
- U kan een attest van woonst verkrijgen bij de “Junta de Freguesia” van uw woonplaats OF
- U kan een attest van woonst verkrijgen via de dienst “Finanças” :
Portal das Finanças - Efectuar Pedido
(7) (Voor minderjarigen) Kopie van de identiteitsdocumenten van beide ouders.
(8) (Voor meerderjarigen) Een ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier als kiezer voor de federale wetgevende verkiezingen).
- eventueel in combinatie met het volmachtformulier, indien u per volmacht wenst te stemmen.
- Alle Belgen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de Belgische consulaire beroepsposten zijn gebonden aan de stemplicht. Voor meer informatie: website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken
Algemene informatie i.v.m. een verhuis naar het buitenland:
Misschien kan een contact met een van de Belgische verenigingen in Portugal ook helpen bij bepaalde administratieve stappen.
